Ferramenta digital criada pelo TRF-4 e disponibilizada pelo Governo do Estado de São
Paulo, garante mais eficiência e celeridade na tramitação de documentos, além de
economia aos cofres públicos
Por Vera Sampaio
A Prefeitura de Taboão da Serra, através da Secretaria Municipal de Administração e
Tecnologia (SMAT), aderiu ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI) Cidades, uma
ferramenta para a produção, tramitação, arquivamento e controle de documentos
digitais. A plataforma foi desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região
(TRF-4) e cedida gratuitamente para a utilização do Governo Estadual por meio de
Acordo de Cooperação Técnica, que por sua vez, replicou a boa prática para os
municípios do estado de São Paulo. Com o SEI Cidades, a produção de documentos
digitais imprime maior eficácia e celeridade aos processos administrativos, além de
contribuir para a economia dos recursos públicos e para a sustentabilidade
ambiental.
O SEI Cidades foi instituído em Taboão da Serra como meio eletrônico para a
formalização de processo administrativo no âmbito da Administração Direta e
Indireta do Município através do Decreto nº 63, publicado na edição 1.186 da
Imprensa Oficial do Município, de 16/04/2024.
A cerimônia de lançamento, onde foi assinado o Termo de Adesão ao projeto SEI
Cidades, foi realizada em 28/02, na Companhia de Processamento de Dados do
Estado de São Paulo (Prodesp), e contou com a presença dos servidores Rogério
Godoy e Igor Jacon Teixeira, gestores do Departamento de Tecnologia da Informação
e Comunicação (DTIC) da SMAT, além do Subsecretário de Governo Digital do
Estado, Thiago Waltz.
Na ocasião, Gileno Gurjão Barreto, diretor presidente da Companhia de
Processamento de Dados do Estado de São Paulo (Prodesp), empresa pública
responsável pela operação, manutenção e sustentação do SEI Cidades, destacou a
importância do projeto que já foi implantado na Administração Estadual com
excelentes resultados.
“Com a implementação do SEI nas cidades e municípios, as prefeituras poderão ter
maior celeridade, resiliência nos processos administrativos e, principalmente,
melhorar a relação com o Governo do Estado de São Paulo, a medida em que nós
saímos de um sistema de demandas, para algo muito mais moderno, resiliente,
rápido e prático que é o SEI Cidades”, afirmou Gileno Barreto.
O prefeito Aprígio afirma que, assim como aconteceu com o Governo do Estado,
Taboão da Serra terá muitos ganhos. “Implementar o SEI Cidades resultará em muita
economia para o município, os valores que seriam gastos com compra de papeis,
impressões, grampos, pastas de processos, tintas para impressoras, combustível
para entrega de documentos e tantas outras despesas atreladas, poderão ser
destinados para outras áreas, como saúde, educação, segurança, esporte, cultura e
muito mais, isto sem falar na sustentabilidade ambiental, outro ganho imenso para o
município”, explica.
Júnior Eckstein, secretário de Administração e Tecnologia, reforça que o Governo
Municipal segue trabalhando para facilitar a vida dos munícipes e contribuintes. “O
SEI Cidades é um sistema simples, intuitivo, com uso de assinatura eletrônica e que
facilita a tramitação de documentos, tanto dentro da Prefeitura, como também
entre as esferas públicas. Essa ferramenta vem ao encontro das ações que o
Governo Aprígio têm realizado para reduzir a burocracia e conferir mais
modernidade, eficiência, agilidade e economia à Gestão Municipal, o que
consequentemente beneficiará todos os taboanenses”, ressalta.
Capacitações
A primeira capacitação sobre o SEI Cidades, promovida em parceria com a Prodesp,
aconteceu em 16/04 e reuniu servidores de diversas secretarias da Prefeitura na
sede da companhia estadual, no Jardim Pedro Gonçalves. Os profissionais puderam
conhecer o sistema, as funcionalidades e compreender o quanto a ferramenta
facilitará a prestação de serviços aos cidadãos.
Para ampliar o número de servidores capacitados, o DTIC reuniu e disponibilizou no
site https://ts.sp.gov.br/sei/ vídeos feitos pela Prodesp sobre o uso do SEI Cidades.
Além disso, de 21 a 29/05, às terças, quartas e quintas-feiras, à tarde, haverá
treinamento online sobre a utilização da plataforma.
A expectativa do Governo Municipal é que o SEI Cidades seja implementado na
repartições da Prefeitura ainda no mês de junho.
LEGENDA – Plataforma SEI Cidades está em fase de implementação na Prefeitura de
Taboão da Serra. (CRÉDITO: DIVULGAÇÃO)
